كثيرا ما يختلط الناس، بين تقييم المخزون وتسعير المخزون ولكن في حقيقة الأمر وفقا لمصطلحات السوق والبيع والشراء، هناك أختلاف كبير بين المفهومين وفيما يلي توضيحا مبسطا عن هذا الأختلاف والمفاهيم المختلفة لكل مصطلح منهما .

بعض المفاهيم لتقييم المخزون :
– تقييم المخزون :
يكون بضاعة آخر المدة ويكون التقييم حسب سعر تكلفة الشراء أو بحسب سعر السوق، وذلك ايهما اقل، وتقييم المخزون يتم وفقا لسعر السوق أو سعر التكلفة وقت الشراء، وفقا لمبدأ الحيطة والحذر .

يعتبر تقييم المخزون إحدى طرق تحديد قيمة تكلفة البضاعة الصادرة من المخزون، وفقا لأسعار المخزون عند وروده إلى مخزن للشراء، ويتم تحديد تقييم المخزون من خلال استخدام القيمة السوقية أو تكلفة الشراء  حسب مبدأ الحيطة.

– تسعير المخزون :
تسعير المخزون هو الطرق التي يتم تسعير المنتجات بها داخل المخزن وطرق صرفها وهي ثلاثة أنواع :

1 – طريقة الوارد اولا يتم صرفه اولا .
2 – تسعر البضائع الخارجة من المخزون تباعا لسعر الشراء وفقا للكمية اولا ثم السعر الذي يليه وهكذا .
3 – طريقة الوارد أخيرا يتم صرفه اولا .

العلاقة بين التسعير و التقييم :
– يحتاج السوق إلى التسعير عند اتباع  النظام المستمر لجرد المخزون، ويستخدم خلال الفترة المالية نظرا لاحتياجه لمعرفة وتحديد تكلفة البضاعة المباعة أول بأول .

– يستخدم تقييم المخزون في نهاية الفترة المالية للمحزون ويتم عن طريق الجرد الدوري والمستمر، والغرض منه معرفة وتحديد القيمة النهائية للمخزن وتسجيلها في القوائم المالية .

أمثلة موضحة طرق تسعير المخازن :
– طريقة الوارد أولا يصرف أولا :
عند شراء خمس أجهزة حاسوب ،بسعر2500 جنيه للجهاز ووضعهم في المخزن، يتم شراء ثلاث أجهزة آخرين، ولكن سعر الجهاز 2600 جنيه ووضعهم في المخزن .

على سبيل المثال عند صرف أربعة من أجهزة الحاسوب من المخازن، سيكون سعر أول بضاعة خرجت 2500 جنية، وعند صرف جهازان أخرين من المخزن، سيكون سعر واحد 2500 والآخر 2600 ،بمعنى أخذ سعر أول بضاعة، حتى نفاذ الكمية الموجودة في المخزن .

– الوارد أخيرا يصرف أولا :
هذه الطريقة عكس الطريقة الأولى، بمعنى يصرف من المخزن البضاعة بنفس سعر آخر بضاعة دخلت المخزن، حتى نفاذ الكمية، ثم البدء في صرف الكمية السابقة، لها و هكذا .

على سبيل المثال في الحالة السابقة عند صرف أربع أجهزة حاسوب من المخزن ،تم صرف ثلاثة بسعر 2600 جنيه، بعد ذلك تم صرف جهاز واحد بسعر 2500، أي أن الصرف كان حسب آخر سعر في المخزن ،حتى نفاذ الكمية وهكذا، وعند صرف جهازين حاسوب من المخزن، يتم صرفهم بسعر 2500 جنيه .

– طريقة متوسط السعر :
بمعنى أخذ متوسط السعر بين الاثنين أي جمع السعر الأول مع السعر الثاني وتقسيمهم، على سبيل المثال عند صرف الأربع أجهزة حاسوب من المخزن، وصرفهم بسعر 2550 جنية، يعد هذا متوسط السعر بين السعرين السابقين .

عند صرف جهازين حاسوب أخرين يتم صرفهم بنفس السعر أيضا 2550، وفي حال شراء ثلاث أجهزة حاسوب ،بسعر 2700 جنية اذن يتم الصرف بسعر 2625 جنية .