لا تزال المواد المطبوعة واحدة من أسهل الطرق و أكثرها فاعلية لتوفير المعلومات حول مشروع أو قضية معينة ، أو للدعاية لعملية المشاركة مثل حدث أو اجتماع ، و تشمل النماذج الشائعة : صحائف الوقائع ، و النشرات ، و النشرات الإخبارية ، و الكتيبات ، و بطاقات البريد ، و أوراق القضية ، و التقارير الموجزة .

نبذة عن المعلومات المطبوعة

– يمكن أن يكون لهذه المعلومات غرض واحد أو يتم إنتاجها كسلسلة للتوزيع مع مرور الوقت ، و يمكن توزيع المواد المطبوعة في الاجتماعات ، أو إتاحتها للجمهور لالتقاطها ، أو إرسالها بالبريد إما مباشرةً إلى قائمة بريدية محددة ، أو توزيعها من خلال مجموعات مجتمع طرف ثالث ، أو تضمينها كـ ” أدوات تعبئة فاتورة ” مع توزيع بريد منتظم مثل فواتير الخدمات العامة أو الصحف المحلية .

مزايا المعلومات المطبوعة

– يهدف إلى توفير ملخصات موجزة للمشكلات من خلال الكلمات و الرسومات الممسوحة ضوئيًا بسهولة ، لإبلاغ المجتمع حول مشكلة أو اقتراح ، و يمكن توزيع المعلومات المطبوعة وتنفيذها بسهولة ، و يمكن تصميمه للسماح بمدخلات عامة محدودة من خلال نماذج التعليقات ، كما تصل إلى عدد كبير من الناس من خلال البريد أو التوزيع في المنافذ العامة ، و تتميز المعلومات المطبوعة بأنها يسهل توثيق عملية المشاركة العامة ، و يمكن أن يكون وسيلة منخفضة التكلفة نسبيا من الدعاية .

الفاتورة ، و يتطلب جمهور القراءة والكتابة .

الطوابع البريدية عن أي بطاقات الاستجابة ، و فكر في البطاقات البريدية أو مرسلات البريد الذاتي بدلاً من العناصر التي تتطلب مغلفًا ، هذه الخطوات ستجذب انتباه القارئ وتكون أرخص في البريد
يجب أن تكون المواد متاحة بسهولة للجمهور ويمكن الوصول إليها من عدد من المواقع .

الطباعة و البريد نسخ مطبوعة هي النفقات الأساسية .