تعتبر الإنتاجية هي مقياس لفعالية الشخص الذي ينجز المهمة ، وغالبًا ما نفترض أن الإنتاجية تعني إنجاز المزيد من الأشياء كل يوم وهذا خطأ ، حيث أن الإنتاجية هي إنجاز أشياء مهمة باستمرار ، وبغض النظر عما تعمل عليه فهناك دائماً بعض الأشياء المهمة ، وأن تكون منتجًا يعني الحفاظ على سرعة ثابتة ومتوسطة في بعض الأشياء وليس الحد الأقصى للسرعة في كل شيء .

أفضل الاستراتيجيات الإنتاجية البسيطة

هناك بعض الاستراتيجيات الإنتاجية البسيطة والتي تعتبر من أعلى خطط وطرق زيادة الإنتاجية ، ونستطيع هنا أن نذكر أهم هذه الطرق .

تعتبر طريقة التخلص من أنشطة إهدار الوقت عن طريق استخدام مصفوفة معينة من أهم طرق زيادة الإنتاجية ، وستساعدك مصفوفة القرارات البسيطة هذه على اتخاذ الإجراءات وتنظيم المهام وإنجاز المزيد من الأعمال ، وإن الشيء العظيم في هذه المصفوفة هو أنه يمكن استخدامها لخطط إنتاجية واسعة على سبيل المثال ، كيف ينبغي أن أقضي وقتي كل أسبوع ، وكذلك لخطط يومية أصغر مثل ماذا يجب أن أفعل اليوم .

تعتبر أيضاً طريقة كيفية زيادة التركيز الخاص بك وإتقان أولوياتك من أهم طرق زيادة الإنتاجية ، وتتكون هذه الطريقة الإنتاجية البسيطة من 3 خطوات لمساعدتك في تحديد أولوياتك وإجراءاتك ، وقد تجد هذه الطريقة مفيدة لاتخاذ القرارات وجعل نفسك تلتزم بالقيام بشيء واحد على الفور .

يوصي الخبراء الروتينيون بإنتاجية الذروة ، وتعتبر هذه الاستراتيجية الإنتاجية واضحة ، حيث يجب أن تقوم بأهم شيء أولاً كل يوم ، وهي وسيلة بسيطة لزيادة الإنتاجية بشكل سريع ، وهناك مشكلة واحدة مشتركة مع نهج ترتيب أولوياتك وفعل الشيء الأكثر أهمية أولاً ، ورغم ذلك بعد ترتيب أولوياتك لليوم ، إذا كانت المهمة الأولى هي مشروع كبير حقًا فقد تتركك تشعر بالإحباط لأنه يستغرق وقتًا طويلاً حتى تنتهي ، ومع ذلك يجب وضع حل لهذه المشكلة المشتركة والقيام بأهم المهام دون النظر إلى هذه المشكلة الوهمية .

خطوات بسيطة لزيادة الإنتاجية

إذا كنت تأخذ بعض الوقت للتفكير في الأمر ، فربما ستدرك أنك أفضل في أداء مهام معينة في أوقات معينة، فما نوع الطاقة التي لديك في الصباح أو بعد الظهر أو في المساء ، حيث يجب تحديد المهام التي تناسب كل مستوى طاقة ووقت من اليوم .

إذا كنت تفعل شيئًا واحدًا فقط كل يوم ، فأمضي بضع دقائق كل ليلة في تنظيم قائمة مهامك ليوم غد ، على سبيل المثال عندما تفعل ذلك بشكل صحيح ، ستوجز المقالة التي سأكتبها في اليوم التالي وأعد قائمة قصيرة بأهم العناصر التي يمكنك إنجازها ، حيث سيستغرق 10 دقائق في تلك الليلة ويوفر 3 ساعات في اليوم التالي .

قد يستغرق الأمر بعض الوقت لتجاوز الرغبة في فتح صندوق الوارد الخاص بك ، لكن في النهاية سوف تدرك أن كل شيء يمكن أن ينتظر بضع ساعات ، ولن يقوم أحد بإرسال بريد إلكتروني إليك ، لذلك اترك بريدك الإلكتروني وحده خلال الساعات القليلة الأولى من كل يوم ، واستخدم الصباح للقيام بما هو مهم .

هذه الخطوة تلغي الرغبة في التحقق من الرسائل النصية ، الفيس بوك وتويتر ، حيث تزيل هذه الاستراتيجية البسيطة احتمال الانزلاق إلى نصف العمل حيث تضيع وقتك في تقسيم انتباهك إلى مهام لا معنى لها .