المحاسبة هي علم يهتم بدراسة القياس والتحليل والتفسير للنشاطات المالية، حيث تقوم المحاسبة بعملها من خلال مجموعة عمليات معالجة البيانات وتجميعها والتي تتم من خلال مجموعة من الخطوات الأساسية، والتي تتمثل في تبويب المعلومات أو البيانات، وتلخيص العلميات المالية، ثم العرض وإظهار تلك المعلومات، ويتم ذلك من خلال القوائم المالية والحسابات الختامية، ويطلق البعض على المحاسبة لغة الأعمال.

تاريخ المحاسبة

المحاسبة نوع من المعارف القديمة والتي عرفت منذ الحضارات القديمة مثل الحضارة المصرية القديمة، والحضارة الرومانية، والحضارة الإغريقية، إلا أنها كانت أبسط مما هي عليه اليوم حيث كانت تهتم أو تقوم فقط بعمليات التسجيل في الدفاتر وكانت تسمى التحاسب، وفي تلك العصور كان يقوم أصحاب الأموال والأملاك الكبيرة بتولية أحد الأفراد مهمة أدارة تلك الأملاك، وهو يقوم بالتسجيل في الدفاتر لحركة الوارد والمنصرف وفي النهاية يقوم بإعداد كشف حساب بكل ما تم للمراجعة من قبل صاحب الأملاك.

تعود فكرة القيد المزدوج إلى عالم الرياضيات الإيطالي لوقا باشتيلو والتي قدمها في عام 1494.

فروع المحاسبة

يوجد للمحاسبة مجموعة كبيرة من الفروع أو الأنواع هي :

يهتم هذا الفرع من المحاسبة بالعمل على تقديم وعرض المعلومات المالية التاريخية وهو ما يعرف بقائمة المركز المالي التي تعرض الوضع المالي في وقت معين، وكذلك الأداء المالي من خلال قائمة الدخل وإيضاح التدفقات النقدية بناء على المعايير المحاسبية المتبعة.

من أنواع المحاسبة الحديثة نوعًا ما فهي تهتم بعملية جمع وتبويب البيانات الخاصة بالتكلفة، مما يعمل على المساعدة على توفير معلومات عن التكلفة التي من شأنها مساعدة الإدارة في عمليات التخطيط، والرقابة، والتسعير، واتخاذ القرارات وكذلك هي من المصادر التي تساعد في عمليات إعداد القوائم المالية.

هي نوع من المعلومات المالية السرية والتي تكون قاصرة على داخل المؤسسة، وتهتم بالعمل على تأمين التمويل اللازم للمؤسسة، وكذلك ضبط النفقات بحيث تتناسب مع الهدف والنتائج والموارد المتاحة للمؤسسة، وعادة ما يتم ذلك من خلال العمل بنظام الموازنات التخطيطية ودراسة الانحرافات الفعلية عنها ونتائج هذه الانحرافات على أداء الشركة المالي والتشغيلي.

تتمثل في مجموعة من الدفاتر المالية التي تربط المؤسسة بالهيئات الحكومية التي تهتم بالإيرادات وحساب دخل الأفراد والمؤسسة.

تهتم بالعمليات والنشاطات المالية المتعلقة بالأعمال الحكومية، فهي في النهاية أقرب ما يكون للأداة التي يستخدمها المديرين في العمليات الرقابية على الإيرادات والنفقات الخاصة بالوزارات ووحداتها المختلفة، ويتم ذلك عن طريق ما يعرف بالموازنة العامة للدولة وهي ما يشبه الموازنات التخطيطية.

المناصب أو الأعمال التي يتولاها المحاسب

يوجد أكثر من دور وظيفي يمكن أن يقوم به دارس المحاسبة وتتمثل هذا الأدوار في :

المدير المالي

هو من يتولى إدارة القسم المالي في المؤسسة، حيث يتأكد من تطبيق الاستراتيجيات المالية، والأداء المحاسبي الجيد، والمشاركة في التخطيط المالي، وكذلك المشاركة في وضع استراتيجيات الأعمال سواء قصيرة أو طويلة المدى.

المراقب المالي

يهتم صاحب هذا المنصب بالمحاسبة المالية والإعداد وإعداد التقارير والتحليل المالي والميزانية وإدارة المشاريع، أي أن دوره الأساسي يهتم بالإدارة الفورية والقضايا المالية.

مدير الخزينة

يشتمل دوره على تحديد أفضل الفرص الاستثمارية، وتطوير العلاقات المصرفية، وتحسين التسهيلات الائتمانية، وتقليل تكاليف التمويل.

مدير الحسابات

هو المسئول عن الأنشطة المحاسبية وذلك في إطار المتطلبات القانونية وسياسة المراجعة.

محاسب

يقوم المحاسب بعدد من المهام مثل قياس وتفسير المعلومات المالية، وتوفير الأساس لمزيد من الاستراتيجيات المالية.

كاتب الدفاتر Bookkeepers

يقوم بشكل أساسي بتبويب وتلخيص وتقييم البيانات المحاسبية وذلك يتم في إطار المبادئ المحاسبية.

أفرع قسم المحاسبة في المؤسسات

تختلف أفرع قسم المحاسبة من شركة إلى أخرى إلا أنه بشكل عام فإن الأفرع المتاحة لقسم المحاسبة تتمثل في :

الحسابات الدائنة.

حسابات القبض وتتبع الإيرادات.

الرواتب.

التقارير والبيانات المالية.

الضوابط المالية.

المقررات التي يدرس طلاب المحاسبة

عادة فإن المواد التي يدرسها طالب المحاسبة تختلف من جامعة إلى أخرى ولكن هناك مجموعة من المواد الهامة التي غالبًا ما يتم تدريسها في كافة الجامعات تتمثل في:

مبادئ في المحاسبة Accounting Principles.

محاسبة التكاليف Cost Accounting.

المحاسبة الإدارية Managerial Accounting.

المحاسبة المالية Financial Accounting.

الوحدات المحاسبية Accounting Entities.

المحاسبة الضريبية Income Tax Accounting.

التدقيق Auditing.

تحليل وتسجيل البيانات المالية Financial Statement Analysis and Recording.

تطبيق المحاسبة على الحاسوب Computerized Accounting.

المستفيدون من العملية المحاسبية

لا يوجد من لا يستفيد من العلمية المحاسبية تقريبًا ولكن يمكننا أجمال الفئات المستفيدة في الآتي:

المستثمرين.

الدائنين.

الموردين.

المنظمات الحكومية.

الإدارة ومدراء العمليات.

الموظفين.

العملاء.

الدورة المحاسبية

الدورة المحاسبية هي العملية المحاسبية وهي عبارة عن مجموعة من الإجراءات أو العمليات أو المراحل وتتمثل في :

تحديد وتحليل العملية المالية.

التسجيل.

الترحيل إلى دفتر الأستاذ.

ميزان المراجعة غير المعدل.

تعديل المدخلات.

ميزان المراجعة المعدل.

البيانات المالية.

إغلاق الإدخالات.

ميزان المراجعة بعد الإغلاق.

عكس الإدخالات، وهي ليست من الإجراءات الإلزامية وإنما هي عملية اختيارية يمكن أن تتم في بداية الفترة المحاسبية.

تطور مفهوم المحاسبة على مر العصور حتى أصبح ينظر للمحاسبة على أنها نشاط خدمي يعمل على توفير المعلومات الكمية المالية الخاصة بمؤسسة معينة وذلك للمساعدة في اتخاذ القرارات.